一、合同管理系统的价值

公司经营活动离不开合同，如何将这些合同管好是每一个企业都应该思考的问题。合同管理系统作为合同管理线上化的基础，是企业信息化绕不开的话题，合同管理系统的价值有：

1. 规范管理

合同管理是企业管理环节中必不可少的一环，在企业的日常经营活动中，会签订各种各样的合同，有和供应商签订的采购合同，有和员工签订的人事合同，有和客服签订的销售合同等等。

种类繁多，且数量庞大（企业规模越大，合同的种类及数量越庞大），每种合同都有不同的规范，不同的归档人员，人为管理这么多的合同难度有点高，而合同管理系统可以让我们将这么多类型、这么多数量的合同进行统一、规范管理。

2. 集中管理

合同是业务和管理的双向诉求，在企业的经营过程中，合同的归口部门在不同的业务部门（当然，纸质文档一般会由财务或者行政或者其他部门进行统一存档），没有一个统一的入口提供所有合同管理的情况下，会给合同的查询、阅览等带来不便，合同管理系统可以将不同业务部门的不同类型的合同集中管理起来，提供统一的查询入口，为合同的查询、阅览带来便利。

3. 决策支撑

合同本身是一个文档，要么是在线文档、要么是附件文档，这些文档本身是没办法进行直接提供支撑数据支撑的，在合同管理系统中，我们先要把合同的关键数据提取出来，放到合同管理系统中。

当合同数据全面录入合同管理系统以后，合同的各种数据都可以被进行统计，如合同金额、合同的收款、付款情况，收付款计划等等，这些数据按照业务需要进行加工以后，就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

合同管理对于企业的价值不是一两句就能说得完的，我们要清楚的是：一个公司、合同管理必不可少，合同管理系统则是支撑合同管理的关键，是企业信息化绕不开的话题，每个企业都应该设计或者选择一款适合自己企业的合同管理系统。